Datenschutz

1. Einleitung

Vielen Dank für den Besuch auf unserer Webseite. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und sind bestrebt, im Rahmen unseres Webseitenangebotes Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Daten über die persönlichen und sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person. Personenbezogene Daten, die auf unserer Webseite erhoben werden, werden ausschließlich für eigene Zwecke verwendet. 

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist

HochwasserKompetenzCentrum (HKC) e.V.

Ostmerheimer Straße 555

51109 Köln

 

Tel: 0221 221 26160

Fax: 0221 221 23183

Mail: info(at)hkc-online.de

 

Gesetzlicher Vertreter:

Vorstandvorsitzende: Ulrike Franzke

Stellvertretende Vorstandvorsitzenden: Mariele Evers und Malte Lautz

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Helene Meyer

Tel. 015750434377

Mail: helene.meyer(at)hkc-online.de

 

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung ergibt sich für unsere Datenverarbeitung aus Art. 6 DS-GVO. Im Einzelnen können sich, je nachdem in welcher Situation wir Ihre Daten verarbeiten, unterschiedliche Rechtsgrundlagen ergeben.

Einwilligung

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt wurde, ist Artikel 6 I a) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Gesetzliche Pflicht

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 I c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Lebenswichtige Interessen

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Artikel 6 I d) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Berechtigtes Interesse

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 I f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

 

4. Betroffenenrechte

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus dem dritten Kapitel der DS-GVO gegenüber unserem Unternehmen zu.

Sie haben

  • gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung - zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; - aus Gründen des öffentlichen Interesses oder - zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit - die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; - die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; - wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder - Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

 

5. Webserverlogs

Im Rahmen der Nutzung unseres Internetangebotes werden die Verbindungsinformationen in den Server-Log-Dateien gespeichert. 

Zu diesen Informationen zählen:

  • IP-Adresse des aufrufenden Systems
  • Browser-Informationen wie verwendetes Betriebssystem und Bildschirmauflösung
  • aufgerufene Webseite
  • Ursprungswebseite
  • Zeitpunkt des Aufrufs

Die Webserverprotokolle werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken verarbeitet.

Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

6. Cookies

Diese Webseite und alle ihre Unterseiten verwenden Cookies sowie weitere vergleichbare Tracking-Technologien, wie z.B. Zählpixel oder Local Stroage Objekte (LSO).

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies können beim Aufruf der Webseite von der Webseite ausgelesen, übertragen und geändert werden.

Wir setzen sowohl sogenannte „First-Party-Cookies“, d.h. solche Cookies, die von dem Unternehmen kontrolliert werden, das die Domain, auf der die Cookies gesetzt werden, betreibt, als auch sogenannte „Third-Party-Cookies“ ein. Letztere werden von Dritten kontrolliert und helfen uns, die Wirkung unserer Webseiteninhalte und die Interessen unserer Besucher zu analysieren, die Leistung und Performance unserer Webseite zu messen oder bedarfsgerechte Werbung und anderen Content auf unserer oder weiteren Webseiten auszuspielen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs bzw. Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sog. transiente Cookies). Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät für eine vorgegebene Dauer, bzw. bis Sie diese löschen, gespeichert (sog. persistente Cookies). Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wir nutzen Cookies nur mit zufälligen, pseudonymen Identifikationsnummern. Diese Identifikationsnummern werden genutzt um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Webseite auszuwerten. Zu keinem Zeitpunkt wird das Nutzungsprofil dem Namen einer natürlichen Person zugeordnet. Wenn Sie spezielle Funktionen unserer Webseite (wie z.B. den Warenkorb oder „angemeldet bleiben“) nutzen, werden Cookies zusätzlich für diese Funktionen verwendet. 

Zählpixel sind winzige Grafikdateien und werden verwendet, um Daten von Ihrem Endgerät abzurufen, wie bspw. Ihren Gerätetyp, Ihr Betriebssystem, Ihre IP-Adresse oder den Zeitpunkt Ihres Besuchs.

Local Storage Objekte (LSO) funktionieren ähnlich wie Cookies. Die Informationen werden jedoch lokal im Browser gespeichert.

Soweit es sich bei den Cookies und anderen Technologien um solche handelt, die für den Betrieb der Webseite technisch erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte sowie benutzerfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Der Einsatz von Cookies und anderen Technologien, die für den Betrieb der Webseite technisch nicht erforderlich sind und die vor allem Analyse- und Marketingzwecken dienen, sowie die damit in Zusammenhang stehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO ausschließlich dann, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Beim ersten Aufruf unserer Webseite oder einer ihrer Unterseiten werden Sie im Rahmen eines sogenannten Cookie Banners über die auf der Webseite eingesetzten Cookies sowie weitere Technologien informiert und erhalten die Gelegenheit selbst auszuwählen, für welche der zustimmungspflichtigen Cookies und weiteren Technologien Sie Ihre Einwilligung erteilen möchten.

Über das Cookie Banner haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, sich über den Button „Cookies“ über die einzelnen Funktionen der Cookies zu informieren oder über den Button „Datenschutzerklärung“ unsere detaillierte Datenschutzerklärung einzusehen.

Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und Ihre Einstellungen hinsichtlich der zustimmungspflichtigen Cookies und weiterer Technologien jederzeit ändern, indem Sie auf das kleine Symbol am unteren linken Bildrand klicken.

 

7. Consent Management

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie CCM19 der der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Deutschland, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von des Dienstleister hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen und zu protokollieren.

Folgende Daten werden in diesem Zusammenhang erfasst:

  • Consent-Daten (Consent ID, Uhrzeit des Consents, Opt-in o. Opt-out, Banner Sprache, Kunden Einstellungen im Banner – Consent Daten, Template)
  • Device-Daten (HTTP Agent, HTTP Referrer, HTTP Page)
  • anomysierte IP-Daten

Anschließend speichert der Dienstleister einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die Speicherung erfolgt für ein Jahr.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unsere rechtliche Verpflichtung zur Einholung der notwendigen Einwilligungen für den Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies und Drittanbieterdienste gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Papoo Software & Media GmbH finden Sie unter https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

Mit dem Dienstleister haben wir eine Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen.

 

8. Kontaktformular

Im Rahmen der auf unserer Webseite vorhandenen Kontaktformulare haben Sie die Möglichkeit, beliebige Daten an uns zu senden. Die Daten werden von unserem Webserver per Mail an das E-Mail-Postfach unseres Unternehmens weitergeleitet.

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Nachrichtenabsendung
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Ihre Nachricht
  • Ggf. Firma
  • Ggf. Adresse
  • Ggf. Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobil)

Alternativ steht Ihnen für die Kontaktaufnahme eine E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Mit dem Absenden Ihrer Nachricht erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage verarbeiten. Sie können der Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir im Falle Ihres Widerrufs nicht mehr in der Lage sind, uns um Ihr Anliegen zu kümmern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung, soweit es sich um eine Kontaktanfrage handelt.

Soweit die Kontaktaufnahme in Verbindung mit Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

 

9. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Cookies enthalten Informationen bzgl. Interaktionen, die bei Nutzung der Webseite getrackt werden.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die US-Geheimdienste können sich im Rahmen ihrer umfangreichen, gesetzlichen, Überwachungsbefugnisse Zugriff auf diese Daten verschaffen. Nach den Angaben von Google soll, mittels automatischer IP-Anonymisierung, Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt werden, bevor diese in den USA verarbeitet werden. Es kann jedoch auch Ihre volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen werden, so dass US-Geheimdienste auf diese Daten Zugriff nehmen können.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Außerdem ist eine eigene, von Google nicht näher definierte, Verarbeitung von Google zur Bereitstellung und zum Schutz des Analytics-Dienstes vorgesehen. Wir haben jedoch keine Daten an Google zur eigenen Verarbeitung mithilfe der Datenfreigabeeinstellungen freigegeben.

Wir tracken die folgenden Ereignisse, wenn Sie der Verwendung von Google Analytics zugestimmt haben:

  • erster Besuch
  • Start einer Session,
  • User Engagement (die Website ist mindestens eine Sekunde lang im Fokus)

Die folgenden Parameter werden standardmäßig für jedes Ereignis erfasst:

  • language,
  • page_location,
  • page_referrer,
  • page_title und
  • screen_resolution.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können mithilfe der Cookie-Einstellungen ebenfalls Google Analytics deaktivieren.

Die Rechtsgrundlage für unsere Datenerhebung mit der Software Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mit dem oben beschriebenen Verfahren widerrufen können.

Ihre Daten werden nach  14 Monate  automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Weitere Informationen zu Google Analytics und zum Datenschutz erhalten Sie auf der Webseite:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

10. Facebook

Im Rahmen unserer Social-Media-Aktivitäten unterhalten wir eine Facebook-Seite. Für die Erhebung personenbezogener Daten auf dieser Facebook-Seite sind wir gemeinsame verantwortliche Stelle mit der Meta Platforms Ireland Limited („Meta“), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Meta verarbeitet zur Bereitstellung der Facebook-Seite personenbezogene Daten der Besucher der Seite. Diese Verarbeitung geschieht allein durch Meta. Daher ist für diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch allein Meta verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO. In diesem Zusammenhang verarbeitet Meta unter anderem Daten, die bei jeder Seitennutzung erhoben werden. Dazu gehören Daten über die Nutzerkennungen der Nutzer, die Art von Inhalten, die Nutzer aufrufen, Interaktionen mit der Seite, Informationen über die genutzten Inhalte und Seiten. Weitere Beschreibungen der verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgen durch Meta unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/ .

Die Webseitenbesucher können bestimmten Datenverarbeitungen durch Meta widersprechen. Die Widerspruchsmöglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/privacy/guide/ads.

Soweit wir die über unsere Facebook-Seite erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten, geschieht dies durch die von Meta zur Verfügung gestellten Daten. Meta stellt uns für unsere Seite Statistiken in Form von „Seiten-Insights“ in anonymisierter Form zur Verfügung, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Nutzung unseres Facebook-Angebots gewinnen können. Wir haben hierzu mit Meta eine gesonderte Vereinbarung geschlossen, die unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum einsehbar ist.

In dieser Vereinbarung ist auch geregelt, welche Sicherheitsvorkehrungen von Meta getroffen wurden und dass sich Nutzer in Fragen der nach dem Dritten Kapitel der DS-GVO bestehenden Betroffenenrechte (z.B. auf Auskunft und Löschung) direkt an Meta wenden können. Die Betroffenenrechte (insbesondere die Rechte auf Auskunft, Löschung und Recht auf Vergessen werden, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde) werden nicht durch die zwischen uns und Meta bestehende Vereinbarung eingeschränkt. Diese können sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend gemacht werden. Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung können unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data  eingesehen werden.

Diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient unserem berechtigten Interesse an einer Kommunikation über die Medien Facebook und der Optimierung unseres Angebots auf diesen Medien. Rechtgrundlage für diese Verarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass gemäß den Facebook-Datenschutzbestimmungen personenbezogene Daten der Nutzer unserer Facebook-Seite auch in den USA oder anderen Drittländern, d. h. außerhalb der Europäischen Union und damit außerhalb des Schutzkreises der DS-GVO, verarbeitet werden können. Meta sichert zu, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Facebook-Seite im Einklang mit den Anforderungen für eine Drittlandübermittlung nach Art. 44 ff DS-GVO verarbeitet werden. Mit dem Besuch unserer Facebook-Seite stimmen Sie einer entsprechenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

 

11. LinkedIn

Wir verwenden die Dienste von LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn“), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland zur Darstellung unseres Unternehmens sowie im Rahmen der Suche nach neuen Mitarbeitern.

Sofern Sie unsere LinkedIn Seite besuchen und auf unsere Inhalte reagieren, werden Ihre personenbezogenen Daten wie Ihr Nutzername, die durch Sie auf LinkedIn veröffentlicht Inhalten sowie Ihre Reaktionen auf Inhalte unseres Unternehmens durch uns ggf. in der Art und Weise verarbeitet, dass wir auf diese antworten oder Ihren Account bzw. Ihre Inhalte in von uns veröffentlichten Inhalten erwähnen.

Die Nutzer können bestimmten Datenverarbeitungen durch LinkedIn widersprechen. Die Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/93516/widerspruch-gegen-die-datenverarbeitung-einschrankung-der-datenverarbeitung?lang=de

Mit Bezug auf die Daten, die erhoben werden im Rahmen unserer Stellenangebote wird LinkedIn als Auftragsverarbeiter tätig. Diesbezüglich haben wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

LinkedIn stellt uns für unsere Seite Statistiken in Form von Unternehmensseitenanalysen in anonymisierter Form zur Verfügung, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Nutzung Einblicke in die Leistung unserer Unternehmensseite gewinnen können. LinkedIn verarbeitet dazu Ihre mit LinkedIn geteilten Daten, wenn Sie unsere Seite besuchen, folgen oder mit dieser interagieren. Wir haben hierzu mit LinkedIn eine gesonderte Vereinbarung geschlossen, die unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abgerufen werden kann. LinkedIn hat zugestimmt, für diese Verarbeitung die Verantwortlichkeit zu übernehmen und übernimmt die Pflichten bzgl. der Gewährleistung der Betroffenenrechte. Mehr Informationen zu dieser Verarbeitung finden Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/linkedin-page-analytics-overview?lang=de.

Diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient unserem berechtigten Interesse an einer Kommunikation über das Medium LinkedIn und der Optimierung unseres Angebots auf diesem Medium. Rechtgrundlage für diese Verarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von LinkedIn ist LinkedIn verantwortlich.

So verarbeitet LinkedIn unter anderem die von Ihnen freiwillig im Rahmen der Nutzung Ihres LinkedIn-Accounts bereitgestellten Daten wie Ihren Namen, Nutzernamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Sofern Sie auf LinkedIn Inhalte veröffentlichen und teilen, kann LinkedIn diese auswerten, um zu erfahren, an welchen Themen Sie interessiert sind um Ihnen diesbezüglich Informationen zu ähnlichen Inhalten sowie ggf. Werbung zukommen zu lassen.

Darüber hinaus erhebt LinkedIn auch sogenannte Log-Daten wie bspw. Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät, die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie­Informationen. Bitte beachten Sie, dass diese Daten auch dann von LinkedIn verarbeitet werden, wenn Sie keinen LinkedIn Account besitzen.

Soweit Sie einen LinkedIn-Account besitzen haben Sie im Rahmen der Einstellungen zu Ihrem LinkedIn Account ggf. die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn zu beschränken.

Wir haben keine Kenntnis von und keinen Einfluss auf den Umfang und die Art der Datenverarbeitung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es im Rahmen der Nutzung von LinkedIn zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der EU/EWR (ein sogenanntes Drittland) kommen kann, in dem das Schutzniveau der DS-GVO in Bezug auf personenbezogene Daten nicht gewährleistet werden kann.

 

12. Instagram

Im Rahmen unserer Social-Media-Aktivitäten unterhalten wir eine Instagram Seite. Für die Erhebung personenbezogener Daten auf der Instagram Seite sind wir gemeinsam Verantwortliche Stelle mit der Meta Platforms Ireland Limited („Meta“), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Für Bereitstellung dieser Seite verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Besucher der Instagram Seite. Die Verarbeitung erfolgt allein durch Meta. Meta ist für diese Verarbeitung daher auch alleinige verantwortliche Stelle. In diesem Zusammenhang verarbeitet Meta unter anderem Daten, die bei jeder Seitennutzung erhoben werden. Dazu gehören Daten über die Nutzerkennungen der Nutzer, die Art von Inhalten, die Nutzer aufrufen, Interaktionen mit der Seite, Informationen über die genutzten Inhalte und Seiten. Weitere Beschreibungen der verarbeiteten personenbezogenen Daten finden Sie unter:    https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirec.

Die Webseitenbesucher können bestimmten Datenverarbeitungen durch Meta widersprechen. Die Widerspruchsmöglichkeiten finden sich unter: https://help.instagram.com/284802804971822.

Soweit wir über unsere Instagram Seite erhobene personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies durch die von Meta zur Verfügung gestellten Daten. Meta stellt uns für unsere Seite Statistiken in Form von „Instagram-Insights“ in anonymisierter Form zur Verfügung, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Nutzung unseres Instagram Angebots gewinnen können. Wir haben hierzu mit Meta eine gesonderte Vereinbarung geschlossen, die unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abgerufen werden kann.

In dieser Vereinbarung ist auch geregelt, welche Sicherheitsvorkehrungen von Meta getroffen wurden und dass sich Nutzer in Fragen der nach dem Dritten Kapitel der DS-GVO bestehenden Betroffenenrechte (z.B. auf Auskunft und Löschung) direkt an Meta wenden können. Die Betroffenenrechte (insbesondere die Rechte auf Auskunft, Löschung und Recht auf Vergessen werden, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde) werden nicht durch die zwischen uns und Meta bestehende Vereinbarung eingeschränkt. Diese können sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend gemacht werden. Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung können unter https://help.instagram.com/788388387972460  eingesehen werden.

Diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient unserem berechtigten Interesse an einer Kommunikation über das Medium Instagram und der Optimierung unseres Angebots auf diesem Medium. Rechtgrundlage für diese Verarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass gemäß den Instagram-Datenschutzbestimmungen personenbezogene Daten der Nutzer unserer Instagram-Seite auch in den USA oder anderen Drittländern, d. h. außerhalb der Europäischen Union und damit außerhalb des Schutzkreises der DS-GVO, verarbeitet werden können. Meta sichert zu, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Instagram-Seite im Einklang mit den Anforderungen für eine Drittlandübermittlung nach Art. 44 ff DS-GVO verarbeitet werden. Mit dem Besuch unserer Instagram-Seite stimmen Sie einer entsprechenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

 

13. YouTube-Kanal

Wir betreiben einen YouTube-Kanal bei der YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird gesetzlich vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung der Dienste von YouTube auf eigene Verantwortung erfolgt.

Für die Nutzung von YouTube gelten die Nutzungsbedingungen von Google. Bei der Nutzung des von uns betriebenen YouTube-Kanals können personenbezogene Daten anfallen. Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer erfassten personenbezogenen Daten unterliegen den Nutzungsbedingungen von Google. Wir haben hierauf keinen Einfluss.

Google wird die gesammelten Daten unter anderem auswerten, um personalisierte Dienste, Inhalte und Werbung für die Nutzer bereitzustellen.

Sofern Sie mit einem Google-Konto eingeloggt sind, wird Google Ihre dort hinterlegten Daten verarbeiten. Dies sind u.a. E-Mail-Adresse, Name, Benutzername, Telefonnummer. Darüber hinaus wird Google Ihre IP-Adresse, Cookies, ggf. Ihren Standort und Daten zu Ihren Aktivitäten verarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass Google seinen Sitz in den USA hat. Bei der Nutzung von YouTube werden Ihre Daten von Google erfasst und gespeichert. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten in den USA verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie in der Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen von Google (https://policies.google.com/privacy) nachlesen.

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten in den Einstellungen Ihres Google-Kontos einschränken. Die Informationen zur Einschränkung der Verarbeitung finden Sie hier.

Als Betreiber des YouTube-Kanals erhalten wir in der Regel nur statistische Daten von Youtube, wie z.B. Aufrufe, Wiedergabezeit oder durchschnittliche Wiedergabedauer.

Soweit wir jedoch personenbezogene Daten verarbeiten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb des YouTube-Kanals anfallen, verwenden wir diese ausschließlich zu statistischen Zwecken, um unser Angebot den Bedürfnissen und Interessen der Besucher anzupassen.

Eine Weitergabe der von uns verarbeiteten Daten an Dritte findet nicht statt.

 

14. Google Maps

Wir binden auf unserer Webseite zur besseren Veranschaulichung eine Karte ein, die von der Google Inc. über die Google Maps API bereitgestellt wird. Wenn Sie sich die Karte anzeigen lassen, wird eine Verbindung zum Google Server hergestellt, bei der unter anderem die IP-Adresse an Google übertragen wird. Google kann die Nutzungen der Google Maps Funktion durch den Webseitenbesucher auswerten. Weiterhin besteht für Google die Möglichkeit, Cookies zu schreiben und zu lesen. Bei diesen Cookies kann es sich um Google Nutzer Cookies handeln, die direkt mit Ihrer Person verbunden sind.

Weitere Informationen zu Google Maps können Sie den Datenschutzbedingungen und den Nutzungsbedingungen von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

15. YouTube Videos

Auf der Webseite werden Videos und Plugins von dem Dienstleister YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA eingesetzt. YouTube wird gesetzlich vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Soweit Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung von YouTube erteilt haben, wird auch dann, wenn über unsere Webseite ein Video auch nur im Standbild angezeigt wird, eine Kommunikationsverbindung zum YouTube Server hergestellt, über die der Dienst verschiedene Daten übermittelt bekommt. Zu diesen Daten zählt die IP-Adresse Ihres Rechners, eventuell auf Ihrem Rechner bereits gespeicherte Cookies und Informationen, die im Rahmen vorheriger Kontakte mit YouTube gespeichert wurden. Wenn noch keine Daten gespeichert wurden, speichert der Dienst erstmalig Cookies auf Ihrem Rechner. Bei dem Kontakt mit YouTube erhält der Dienst auch Informationen zu einem Nutzerkonto, das sie gegebenenfalls bei YouTube haben. Weitere Informationen bei der Interaktion mit dem Video wie z.B. Klick des Start-, Pause-, oder Beenden-Buttons werden auch an den Anbieter übertragen. Sie können die Datenverarbeitung beenden, wenn Sie eine Seite ohne Video besuchen und alle Cookies von Ihrem Rechner löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

 

16. Windy

Auf unserer Webseite wird eine Karte von Windyty, SE, Strakonická 3363/2d, 150 00 Prag 5, Tschechien eingebunden.

Diese interaktive Karte zeigt Ihnen die Niederschlagsprognose für die nächsten Stunden im angezeigten Gebiet. Wenn Sie sich die Karte anzeigen lassen, wird eine Verbindung zum Server von Windyty, SE hergestellt, bei der unter anderem die IP-Adresse übertragen wird. Die Nutzung der Karte durch den Webseitenbesucher kann durch Windy ausgewertet werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Cookies zu schreiben und zu lesen. Bei diesen Cookies kann es sich um Cookies handeln, die direkt mit Ihrer Person verbunden sind.

Rechtsgrundlage für Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Pegelonline finden Sie unter:  https://account.windy.com/agreements/windy-privacy-policy

 

17. Pegelstandonline

Wir haben auf unserer Webseite zur besseren Veranschaulichung eine Karte mit den aktuellen Pegelständen eingebunden. Die Daten zu den Pegelständen stammen von der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt, Am Propsthof 51, 53121 Bonn. Die eingebundene Karte wird von OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, bereitgestellt.

Auf dieser Karte können die aktuell gemessenen Wasserstände an bestimmten Orten eingesehen werden. Wenn Sie sich die Karte anzeigen lassen, wird eine Verbindung zum Server von OpenStreetMap hergestellt, bei der unter anderem die IP-Adresse übertragen wird. Die Nutzung der Karte durch den Webseitenbesucher kann durch OpenStreetMap ausgewertet werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Cookies zu schreiben und zu lesen. Bei diesen Cookies kann es sich um Cookies handeln, die direkt mit Ihrer Person verbunden sind.

Rechtsgrundlage für Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Pegelonline finden Sie unter:  https://www.pegelonline.wsv.de/gast/datenschutzhinweise

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenStreetMap finden Sie unter: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

 

18. PDF-Viewer

Wir haben auf unserer Webseite einen PDF-Viewer eingebunden. Der PDF-Viewer lädt die Dokumente direkt von unserem Server. Damit können Sie sich unsere PDF-Dateien direkt auf der Webseite anzeigen lassen.

 

19. Login

Soweit Sie von uns eingeladen wurden, haben Sie die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite mit einem Benutzerkonto anzumelden. Damit haben Sie Zugang zum Mitgliederbereich. In Ihren Mitgliedsbereich können Sie ein Profil einstellen und bearbeiten.

Bei der Profilerstellung werden folgende Daten verarbeitet:

  • Firmenlogo
  • Vor- und Nachname der Ansprechperson
  • Ggf. Anrede
  • Ggf. Titel
  • Firmen-, Behörden- oder Kommunenname
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • E-Mail-Adresse
  • Ggf. Telefonnummer
  • Ggf. Fax
  • Ggf. Webseite
  • Ggf. Steckbrief, der das Unternehmen beschreibt
  • Ggf. Beschreibung eines Alleinstellungsmerkmal des Unternehmens

Darüber hinaus können auch Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens hinterlegt werden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Produktfoto
  • Firmenlogo
  • Produktbezeichnung
  • Kategorie des Produkts
  • Kurzbeschreibung des Produkts
  • Verlinkung zum Shop

Alle eingeloggten Benutzer haben die Möglichkeit im Downloadbereich von uns Bereitgestellte Dateien herunterzuladen. Dies sind z.B. Beitragsordnung und Satzung des Vereins oder die Niederschriften der Mitgliederversammlungen.

Die erstellten Profile werden allen Webseitenbesuchern hier zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage für Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung.

 

20. Google Tag Manager

Auf dieser Webseite setzen wir den Google Tag Manager ein, einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) um zu steuern, welche Skripts auf unserer Webseite ausgeführt werden. Der Google Tag Manager ermöglicht die Verwaltung von Website-Tags über eine Nutzeroberfläche, wobei mit der Google Tag Manager ausschließlich Tags implementiert ohne Cookies zu verwenden. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, mit denen Daten erfasst werden können, ohne dass der Google Tag Manager auf diese Daten zugreift. Zur Überwachung der Stabilität und Leistung unseres Systems erhebt der Google Tag Manager einige aggregierte Daten zur Tag-Auslösung. Diese Daten enthalten aber keine IP-Adressen von Nutzern oder nutzerspezifische IDs, so dass diese nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden könnten. Weitere Informationen zum Google Tag Manager erhalten Sie unter https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Mit Ihrem Einverständnis erklären Sie sich auch damit einverstanden, dass die von ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Verarbeitung durch die Google Inc. auch außerhalb des Geltungsbereichs der Datenschutzgrundverordnung, insbesondere in den USA für die hier beschriebenen Zwecke verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Google Tag Managers ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung.

 

21. Hoster

Wir nutzen Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen als Hoster.

Hetzner stellt den Webspace für die Veröffentlichung im Internet, Tools und Dienstleistungen für die Erstellung und den Betrieb von Webseiten zur Verfügung.

Es werden dabei die Inhaltsdaten der Webseite, Domain und die Logfiles von Hetzner verarbeitet.

Dabei tritt Hetzner als Auftragsverarbeiter auf. Diesbezüglich haben wir eine erforderliche Vereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO unser berechtigtes Interesse.

 

22. Mitgliederantragsformular

Auf unserer Website finden Sie ein Formular, mit dem Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft beim HochwasserKompetenzCentrum (HKC) e.V. stellen können. Die im Formular eingegebenen Daten werden von uns zur Prüfung, Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeitet.

Es werden dabei folgende Daten verarbeitet:

  • Anrede
  • Ggf. Titel
  • Name
  • Vorname
  • Firma/ Behörde/ Kommune
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Ggf. Telefon
  • Ggf. Fax
  • E-Mail-Adresse
  • Ggf. Webseite
  • Mitgliedsgruppe
  • Mitgliedsbeitrag
  • Zahlungsdaten (Kontoinhaber, Geldinstitut, BIC, IBAN)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

 

23. Spendeformular

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit über ein Formular eine Spende an uns zu tätigen. Dabei verarbeiten wir Ihre Daten, um die Spende abzuwickeln und Ihnen auf Wunsch eine Spendenquittung auszustellen.

Es werden dabei folgende Daten verarbeitet:

  • Vorname
  • Name
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Zahlungsdaten (Geldinstitut, IBAN)
  • E-Mail-Adresse
  • Spendenbetrag

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

 

24. Newsletter

Sofern Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für den Empfang eines Newsletters angemeldet haben, verwenden wir Ihre Daten nur für den Versand von Informationen entsprechend der Newsletter-Anmeldung.

Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine Emailadresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.

Wir nutzen für den Versand unseres Newsletter rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie ebenfalls dem Einsatz des Campaign Monitor Newsletter-Trackings zu.

Es werden dabei folgende Daten erfasst:

  • E-Mail-Adresse
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rapidmail GmbH tritt als Auftragsverarbeiter auf. Diesbezüglich haben wir mit rapidmail GmbH eine Vereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

Weitere Informationen zu rapidmail GmbH erhalten Sie unter:

https://www.rapidmail.de/datensicherheit

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, in dem Sie auf den sich in jeder Newslettermail befindlichen Abmeldelink klicken. Alternative können Sie Ihren Widerspruch auch an info(at)hkc-online.de senden.

Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

 

25. Speicherfrist

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich und zulässig ist, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben.

Soweit bestimmte Daten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, speichern wir diese so lange, bis die entsprechenden Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Erteilen Sie uns für bestimmte Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung dieser Daten, halten wir Ihre Daten so lange vor, bis Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.

 

Hier finden Sie die Datenschutzerklärung als PDF-Download.